Студент должен сообщить о своём прибытии в Украину (указав при этом аэропорт прибытия, дату/номер рейса и время прибытия)  по крайней мере за 3-5 рабочих дней до прилёта. Мы настоятельно рекомендуем, прислать нам электронную копию авиабилета и визы.

Согласно правилам и регламенту Государственной миграционной службы Украины, в случае отсутствии официального представителя приглашающей фирмы на момент прибытия студента в Украину, иммиграционные власти могут депортировать обратно студента в его страну.

Студент должен иметь при себе полную стоимость обучения, оплату за проживания и другие платежи за весь первый год, наличными или в дорожных чеках. В случае отсутствия или нехватки средств на годичную оплату за обучение и за все другие сборы, Украинская иммиграционная служба может отказать студенту во въезде на Украину и депортировать обратно. Так же студент должен иметь при себе некоторую сумму денег на личные потребности.

Документы, необходимые для успешного прохождения таможенного контроля:

• Международный паспорт с Украинской визой.
• Оригинал студенческого приглашения
• Свидетельство о рождении, переведенное на украинский язык и легализованное в посольстве Украины (студент обязан привезти перевод документов в Украину, если Украинское посольство требует перевод на момент выдачи визы, в противном случае нужно только легализировать документы в посольстве).
• Оригинал аттестата об окончании школы (бакалавра или магистра, если имеются) в переводе на украинский язык и легализованы в посольстве Украины (студент обязан принести перевод документов в Украину, если Украинское посольство требует перевод на момент выдачи визы, в противном случае нужно только легализировать документы в посольстве).
• Медицинская справка о состоянии здоровья, выданная максимум за два месяца до приезда (легализировано в посольстве Украины).
• Сертификат об отсутствии ВИЧ - инфекции, выданный максимум за два месяца до приезда (легализированный в посольстве Украины).
• Страховой полис на один год.
• Спонсорское письмо от родителей/лица, которое будут нести расходы за студента во время пребывания/учебы в Украине (это условие не для всех национальностей).
•  24 фотографий размером 3х4.
• Обратный авиабилет с открытой датой возвращения, сроком на один год.

Иммиграционная карта должна быть заполнена студентом по прибытии в Украину и сохраняется во время пребывания в Украине. Студент должен показать её иммиграционным властям, когда возвращается домой или при выезде за пределы Украины.