Un étudiant doit informer des détails de son arrivée (détails du vol et l’heure d’arrivée) au moins 3-5 jours avant la date d’arrivée. Nous vous serions reconnaissants si vous nous faites parvenir des copies électroniques de billets d’avion et de visa.

Selon les règles et règlements de la Service d’Etat des migrations de l’Ukraine si les autorités ukrainiennes d’immigration n’ont pas la confirmation de l’arrivée d’un étudiant par le Ministère en avant, et au cas où le représentant officiel n’est pas venu chercher l’étudiant à son arrivée en Ukraine, elles peuvent expulser un étudiant pareil à son pays.

Un étudiant doit apporter tous les frais de scolarité, d’hébergement et autres dépenses en espèces ou en chèques de voyage pour l’année scolaire entière. Les autorités ukrainiennes d’immigration peuvent demander un étudiant de fournir une confirmation de suffisamment de fonds pour une année universitaire. Un étudiant doit aussi avoir un peu d’argent pour ses besoins personnels.

Documents nécessaires pour passer la douane et l’immigration ukrainiennes:

• Passeport international / document de voyage avec visa ukrainien;
• Lettre d’invitation originale;
• Certificat de naissance, traduit en ukrainien et légalisé par l’Ambassade ukrainienne (et toutes les autres traductions requises par l’ambassade pour la délivrance de visa);
• Certificats d’éducation originals, Licence ou Master (si disponible), traduits en ukrainien et légalisés par l’ambassade de l’Ukraine;
• Certificat médical délivré au plus tard deux mois avant l’entrée en Ukraine, traduit en ukrainien et légalisé par l’ambassade de l’Ukraine;
• Certificat du test negatif pour VIH/SIDA délivré au plus tard deux mois avant l’arrivée, traduit en ukrainien et légalisé par l’ambassade de l’Ukraine;
• Assurance santé pour une année (pour certains pays seulement pour la période de voyage);
• Lettre de garantie des parents ou d’une autre personne qui prend en charge les frais d’études et de séjour d’étudiant (obligatoire dans certains cas);
• 24 photos 3x4 cm;
• Billet aller-retour avec une date de retour ouverte, valable pour un an.

La carte de migration doit être rempli par un étudiant à son arrivée en Ukraine et être maintenu enregistré pendant le séjour en Ukraine. L’étudiant doit la fournir aux autorités d’immigration au moment du retour ou de voyage hors du pays.