El estudiante debe informar de su llegada a Ucrania (indicando, además, el aeropuerto de la llegada, la fecha/número del vuelo y la hora de la llegada) por lo menos por 3-5 días de trabajo hasta la llegada. Recomendamos con insistencia que nos envíen la copia electrónica del billete de avión y del visado.

Conforme a las reglas y el reglamento del servicio Estatal migratorio de Ucrania, en el caso de la ausencia del representante oficial de la firma invitada en el momento de la llegada del estudiante a Ucrania, los servicios de inmigración pueden deportar  atrás al estudiante a su país.

El estudiante debe llevar  consigo el coste total de la educación, la paga por la residencia y otros pagamentos por todo el primer año, de dinero efectivo o de cheque viajero. En caso de la ausencia o de la falta de los medios de la paga anual por la educación y por todas otras colectas, el servicio Ucraniano de inmigración puede renunciar al estudiante que entre a Ucrania y deportarle atrás. El estudiante debe llevar consigo alguna suma de dinero para las necesidades personales.

Los documentos necesarios durante el control aduanero:

• el pasaporte internacional con el visado ucraniano.
• el original de la invitación estudiantil
• el certificado de nacimiento traducido al ucraniano y legalizado en la embajada de Ucrania. (Los estudiantes se ven obligados a traer la traducción de los documentos a Ucrania, si la embajada exige que se la presenten al momento de la entrega del visado, en caso contrario solamente hay que legalizar los documentos en la embajada).
• el Original del certificado sobre la terminación de la escuela, (del bachiller o del máster, si lo tienen Uds) en la traducción al ucraniano y legalizado en la embajada de Ucrania. (Los estudiantes se ven obligados a traer la traducción de los documentos a Ucrania, si la embajada exige que se la presenten al momento de la entrega del visado, en caso contrario solamente hay que legalizar los documentos en la embajada).
• el certificado médico de estado de salud dado el máximo dos meses antes de la llegada, (es legalizado en la embajada de Ucrania).
• el Certificado de la ausencia del HIV (el virus de la inmunodeficiencia humana), el máximo dado por dos meses hasta la llegada, (es legalizado en la embajada de Ucrania).
• la Póliza de seguros para un año.
• la carta de espónsor de los padres/personas, que correrán con los gastos por el estudiante durante su estadía/estudio en Ucrania. (Esta condición no es para todas las nacionalidades).
• 24 fotos de tamaño 3х4.
• el billete de avión de vuelta con la fecha abierta del regreso, en un plazo de un año.

La tarjeta de inmigración debe ser rellenada por el estudiante después de llegar a Ucrania y se conserva durante su estadía en Ucrania. El estudiante debe concederla a los poderes de inmigración, cuando vuelva a casa o salga fuera de los límites de Ucrania.